Cách Xác Nhận và Cập Nhật Hồ Sơ của Bạn

Để xác nhận và cập nhật hồ sơ trên Vietfactory.com, bạn cần thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Bước 2: Chỉnh sửa/ Cập nhật tài khoản

Bước 3: Xác nhận hồ sơ công ty

Bước 4: Cập nhật hồ sơ công ty

Bước 5: Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng quốc tế

Thực hiện theo Hướng dẫn dưới đây để hoàn tất đăng ký tại trang web của chúng tôi

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Bước 1

Nhấn nút ‘Sign In‘ tại trang chủ. Sau đó chọn ‘Not a member? Sign up‘ ở góc trái để đăng ký tài khoản mới.

Bước 2

Điền thông tin đăng ký. Lưu ý:

  • Tên đăng nhập (Username):

Vui lòng sử dụng tên nhà máy/ công ty của bạn. Không sử dụng tên riêng hoặc tên cá nhân.

  • Địa chỉ Email:

Vui lòng sử dụng email công việc của công ty/ nhà máy của bạn. Email này sẽ được các công ty nước ngoài sử dụng để liên hệ với bạn.

  • Vai trò người dùng (User Role):

Vui lòng chọn ‘Supplier‘ (Nhà cung cấp) để có quyền xác nhận hồ sơ công ty và trang chính của Nhà cung cấp.

Bước 3

Chúng tôi sẽ gửi Tên đăng nhập (‘Username‘) và Mật khẩu (‘Password‘) đến email mà bạn đã đăng ký. Hãy sử dụng để đăng nhập trên trang web của Vietfactory.

  • Mật khẩu (Password):

Mật khẩu được cấp trong email là mật khẩu tự động. Vui lòng sử dụng mật khẩu này trong lần đăng nhập đầu tiên. Sau đó hãy thay đổi mật khẩu cho tài khoản của bạn trong mục ‘Update your Profile‘.

Bước 2: Chỉnh sửa / Cập nhật tài khoản

Trước khi bạn có thể xác nhận hoặc chỉnh sửa hồ sơ công ty, bạn cần cung cấp thông tin để các công ty nước ngoài có được thông tin đầy đủ của bạn trên website.

Đăng nhập tài khoản của bạn trên website. Chọn ‘Update your Profile’ ở góc trên màn hình tại Username.

Lưu ý: Thông tin này rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến thứ hạng của bạn trong thanh tìm kiếm của chúng tôi và đây sẽ là thông tin mà công ty nước ngoài sử dụng khi liên hệ với bạn.

  • Họ và tên (First + Last Name)

Vui lòng nhập Họ và Tên người liên lạc chính từ công ty của bạn.

  • Địa chỉ Email

Email này sẽ được sử dụng để xác nhận và liên hệ trên hệ thống của chúng tôi.

  • Số điện thoại (Phone)

Vui lòng nhập số điện thoại công ty để công ty nước ngoài có thể liên hệ với Công ty bạn.

  • Địa chỉ (Address)

Vui lòng nhập địa chỉ đầy đủ. Có thể nhập địa chỉ vào 2 ô ‘Address 1st Line‘ và ‘Address 2nd Line‘ nếu công ty bạn có nhiều hơn 1 địa chỉ.

  • Thành phố, mã vùng, quốc gia (City, ZIP Code, State, Country)

Vui lòng nhập thành phố và quốc gia công ty của bạn. Người sử dụng Vietfactory đến từ rất nhiều nơi trên thế giới.

  • Giới thiệu (About)

Vui lòng nhập thông tin và giới thiệu công ty của bạn.

  • Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest

Vui lòng nhập thông tin mạng xã hội công ty của bạn (Nếu có).

  • Mật khẩu mới (New Password)

Bạn có thể cập nhật mật khẩu mới thay thế cho mật khẩu tự động được cấp trong email.

Cuối cùng, chọn ‘Update Profile‘ để hoàn tất cập nhật tài khoản.

Bước 3: Xác nhận hồ sơ công ty

Bước 1

Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng đường link mà chúng tôi đã cung cấp trong email.

Chọn nút ‘Claim Now‘ ở bên phải màn hình.

Bước 2

Điền thông tin sau để xác nhận hồ sơ công ty:

  • Họ và Tên (First + Last Name)

Vui lòng nhập Họ và Tên người liên lạc chính từ công ty của bạn.

  • Business Email

Vui lòng sử dụng email đã sử dụng để đăng ký tài khoản.

  • Số điện thoại (Phone)

Vui lòng điền số điện thoại để xác nhận thông tin.

  • Xác nhận thông tin chủ quyền (Verification Details)

Vui lòng cung cấp những thông tin chứng minh bạn sở hữu hồ sơ công ty:

  • Thông tin: Tên công ty, website, …
  • Bạn cũng có thể đính kèm các giấy tờ hoặc chứng từ liên quan để chứng minh quyền sở hữu công ty, chọn ‘Attach File

Cuối cùng, chọn ‘Claim Your Business Now!’ để nộp đơn xác nhận hồ sơ công ty.

Bước 3

Đội ngũ của chúng tôi sẽ thẩm định và xác nhận hồ sơ của bạn.

Bạn sẽ nhận 01 email thông báo kết quả được xác nhận hay bị từ chối.

Nếu hồ sơ của bạn được xác nhận, bạn sẽ là người sở hữu hồ sơ công ty trên trang web của chúng tôi. Và:

  • Hồ sơ của bạn sẽ có nút ‘Claimed’ chính thức bên cạnh Tên công ty.
  • Công ty nước ngoài có thể liên hệ với bạn trực tiếp để lên đơn đặt hàng thông qua trang web Vietfactory.

Bước 4: Cập nhật hồ sơ Công Ty

Bước 1

Sau khi hồ sơ của bạn được xác nhận, bạn có thể cập nhật hồ sơ tại Vietfactory.

Đăng nhập vào tài khoản, chọn ‘Dashboard‘ ở góc phải phía trên màn hình.

Dashboard người dùng sẽ xuất hiện. Chọn ‘Listings‘ ở thanh bên trái để truy cập vào hồ sơ của bạn.

Chọn biểu tượng dấu ba chấm, sau đó chọn ‘Edit’ để bắt đầu chỉnh sửa hồ sơ của bạn.

Bước 2

Tại trang Listing Editor, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa hồ sơ công ty.

Lưu ý: Thông tin được bạn cập nhật càng đầy đủ và chi tiết thì thứ hạng xuất hiện trên thanh tìm kiếm của Vietfactory càng cao, sẽ có nhiều người truy cập vào hồ sơ của bạn hơn và tăng khả năng nhận các đơn đặt hàng.

  • Tên hồ sơ (Listing Title)

Vui lòng điền tên công ty của bạn.

  • Khẩu hiệu (Slogan)

Vui lòng điền khẩu hiệu, sứ mệnh, vai trò của công ty bạn.

  • Thành phố, địa chỉ đầy đủ (City, Full Address)

Vui lòng điền địa chỉ đầy đủ của công ty. Điều này giúp các công ty nước ngoài định vị bạn dễ dàng hơn.

  • Số điện thoại (Phone)

Vui lòng điền số điện thoại công ty. Bạn có thể điền nhiều số điện thoại và ngăn cách chúng bằng dấu phẩy.

  • Website

Vui lòng điền website công ty (nếu có).

  • Hạng mục hàng hoá (Category)

Để kết quả tìm kiếm chính xác, vui lòng chọn 01 trong 12 hạng mục hàng hoá của Vietfactory.

  • Đặc điểm công ty

Vui lòng chọn đúng các đặc điểm có liên quan tới công ty của bạn.

  • Giới thiệu công ty (Description)

Vui lòng nhập Giới thiệu công ty bao gồm thông tin tiểu sử về công ty, sản phẩm chính. Enter your company description such as Company Profile, Main Products. Chúng tôi khuyến khích bạn viết trên 500 ký tự để đạt kết quả cao hơn trong thành tìm kiếm của Vietfact.

  • FAQ

Thiết kế mục ‘FAQ‘ cho riêng bạn Ví dụ: ‘Business Type‘ (Loại hình kinh doanh), ‘Main Products‘ (Sản phẩm chính), ‘Person in Contact‘ (Người liên hệ chính)‘, etc. Những thông tin này sẽ giúp công ty nước ngoài hiểu thêm về công ty, sản phẩm và dịch vụ của bạn.

  • Từ khoá hay Tag

Bạn có thể điền từ khoá và tag, phân biệt bằng dấu phẩy (,), không khoảng cách. Gợi ý: bạn có thể dùng ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chính, hay loại hình kinh doanh của công ty để làm từ khoá. Hãy sử dụng những từ khoá chính xác và có liên quan đến công ty của bạn để các công ty nước ngoài có thể dễ dàng tìm thấy bạn.

  • Video

Thêm video Youtube để giới thiệu về công ty bạn. Nếu bạn có file video, hãy đăng tải lên Youtube và sao chép đường link vào đây. Điều này cũng giúp tăng thứ hạng của bạn trên thanh tìm kiếm của chúng tôi.

  • Hình ảnh (Images)

HÌnh ảnh giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn. Mỗi hồ sơ sẽ có hai vị trí để bạn đăng tải hình ảnh:

  • Ảnh Bìa (Banner Images)

Bạn có thể đăng tải hình ảnh lên đầu trang hồ sơ công ty bằng cách kéo hình ảnh vào mục ‘Images‘ từ tập tin của bạn. Chúng tôi gợi ý bạn nên đăng tải ít nhất 5 hình ảnh.

  • Thư Viện Ảnh (Gallery Images / Other Images)

bạn có thể đăng tải thêm hình ảnh ở mục ‘Other Images‘ bằng cách nhấn nút ‘Add Row‘ sau đó chọn hình ảnh. Những hình ảnh này sẽ xuất hiện ở cuối trang hồ sơ công ty của bạn. Chúng tôi gợi ý bạn nên đăng tải ít nhất 5 hình ảnh.

Lưu ý: Hãy đăng tải hình ảnh kích thước đầy đủ, không mờ, dung lượng không quá 1mb, định dạng JPEG hoặc PNG.

Cuối cùng, chọn ‘Update & Preview’ để hoàn tất cập nhật hồ sơ của bạn.

Bước 5: Nhận đơn đặt hàng từ người mua nước ngoài

Giờ đây bạn đã sẵn sàng để phát triển kinh doanh với VietFactory.com

Các khách hàng quốc tế sẽ có cơ hội để tìm thấy bạn thông qua VietFactory.com. Công ty bạn sẽ bắt đầu nhận các đơn đặt hàng từ khắp mọi miền trên thế giới và mở rộng tầm kinh doanh của bạn.

Nếu bạn có câu hỏi hay gặp vấn đề gì, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi qua email jackie@vietfactory.com